Процедура оформления результатов аттестации рабочих мест

По результатам аттестации рабочих мест специально назначенная комиссия должна составить подробный отчет, который является официальным документом. К нему также прилагается пакет документации, включающий в себя следующие бумаги:

• приказ о проведении процедуры и создании комиссии, подробный график всех работ, выполняемых в рамках АРМ;
• список рабочих мест, которые будут проходить аттестацию;
• карты проводимой аттестации, а также все составленные комиссией протоколы, включающие итоги оценок и измерений;
• сводные данные об аттестации;
• подробная таблица условий работы, которая оформляется по результатам проведения процедуры, а также размер компенсаций, которые устанавливаются для тех или иных сотрудников предприятия;
• перечень действий, которые необходимо выполнить для устранения выявленных недостатков и улучшения условий работы;
• протокол с окончательными результатами аттестации рабочих мест;
• данные об организации, которая привлекалась для проведения процедуры с копиями документов, подтверждающих ее полномочия – аттестата аккредитации, уведомления о включении в специальный Реестр и прочих;
• заключение аттестационной комиссии;
• если проводилась государственная экспертиза условий работы на предприятии, также прикладывается ее заключение;
• сведения о нарушениях и выявленных недостатков. Специальное предписание оформляется только в том случае, если такие нарушения были найдены в процессе проведения процедуры.

Порядок рассмотрения отчета о проведении аттестации

Протокол с окончательными результатами АРМ подписывается всеми членами аттестационной комиссии на протяжении 10 дней. Именно столько времени выделено законодательством для подробного рассмотрения отчета и принятия решения по нему. После этого руководитель предприятия издает приказ о завершении процедуры. Форма приказа также не определяется действующим законодательством. Поэтому предприятие или частный предприниматель самостоятельно разрабатывают ее, указывают в документе именно те данные, которые считают максимально важными.

Все члены комиссии, а также лица, указанные в приказе о завершении АРМ, должны быть ознакомлены с ним в обязательном порядке. Лишь после этого осуществляется передача в трудовую инспекцию следующих документов:

• данные об аттестующей компании;
• сводная ведомость о проведении процедуры;
• письмо от компании-работодателя, написанное на ее фирменном бланке.

Все вышеупомянутые бумаги могут быть представлены в трудовую инспекцию на электронных и/или бумажных носителях. На их подачу законодательство выделяет десять календарных дней с момента утверждения отчетной документации и издания приказа о завершении АРМ.