Управленческий учет – это внутренний инструмент, который помогает владельцам бизнеса понять, насколько их дело прибыльно. С его помощью можно оценить финансовые успехи компании, ее экономическое состояние, а также найти точки роста и перспективы развития. Но управленческий учет полезен не только руководителям. Топ-менеджеры и другие ответственные сотрудники, которые занимаются продажами и финансами, тоже могут использовать полученные данные для анализа своей работы.

Важно помнить, что управленческий учет – это не просто смесь бухгалтерии и финансового учета, который нужен для отчетности перед государством. Его основная задача – повышать рентабельность бизнеса, выявляя сильные и слабые стороны. От ведения управленческого учета зависит эффективность работы сотрудников и, соответственно, прибыль компании.

Управленческий учет в «1С»

Автоматизация управления с помощью программ «1С» позволяет владельцам бизнеса всегда быть в курсе, как идут дела. Отчеты в электронном виде всегда под рукой, они не теряются и соответствуют всем требованиям. Информация из этих отчетов помогает строить стратегию развития компании.

Ведение учета в «1С» – это создание и использование системы, которая собирает данные о деятельности компании и хранит их для дальнейшего использования.

Среди программ «1С» есть несколько решений для управленческого учета. Это «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ), «1С:Управление Торговлей» (УТ), «1С:Комплексная автоматизация» (КА), «1С:Управление холдингом» и «1С:Бухгалтерия государственного учреждения». Эти программы отлично подходят для бизнеса и делают управление более удобным.

Почему не Excel?

Excel – это отличный инструмент для бизнеса. Он бесплатный, простой в использовании и содержит множество формул и алгоритмов для расчета. Но вот в чем дело: когда компания начинает расти, Excel перестает быть таким удобным. Если у вас уже не 10 проектов, а 10 тысяч, управлять всем этим в таблицах становится сложнее. Чем больше данных, тем выше риск ошибки из-за человеческого фактора.

А даже небольшая ошибка может привести к серьезным убыткам. Поэтому крупным компаниям проще автоматизировать управленческий учет и создать единую систему. Малый бизнес также выиграет, потому что количество затраченного времени и ошибок сократится.

«1С:УНФ» и возможности этого решения

«1С:УНФ» автоматизирует в одной системе все ключевые бизнес-процессы:

• продажу товаров и услуг оптом, в розницу или онлайн;
• учет складских операций;
• учет подряда и предоставления услуг;
• учет небольшого производства и переработки.

Кроме того, система позволяет вести финансовый учет, включая учет по кредитным договорам и планирование распределения денежных средств.

Управленческий учет в «1С : УНФ» особенно полезен небольшим компаниям, потому что обеспечивает:

• качественный анализ доходов и расходов;
• мониторинг движения денежных потоков;
• формирование управленческого баланса;
• доступ к отчетности о положении компании и ее финансовых результатах.

Управленческий учет основывается на вводе и регистрации всех операций компании, каждая из которых подтверждается документами, такими как ведомости по зарплате или накладные на поступление товаров. Все операции распределяются по регистрам, а затем информация отражается в отчетах.

Чтобы всегда иметь под рукой актуальные данные, их можно вывести на панель «Анализ бизнеса». Там вы увидите динамику изменений важных показателей.

Руководитель видит ключевые показатели уже при входе в программу. Достаточно настроить монитор основных показателей. Можно использовать уже готовые параметры или настроить свои, указав, откуда подтягивать данные. Все важные показатели будут представлены в удобной форме с возможностью сравнения с прошлыми периодами для отслеживания динамики.

«1С:УНФ» – единственный IT-продукт для малого бизнеса с монитором показателей. В других случаях такая опция доступна только в решениях для крупных компаний.

Эта программа будет полезна руководителям небольших компаний и ИП, так как они могут отслеживать показатели не только в офисе, но и в любом месте, где есть доступ к Интернету. Все данные передаются в мобильное приложение, которое можно установить на смартфон или планшет.

Информация выводится на любое устройство. Например, можно подключить телефон к монитору или телевизору и демонстрировать показатели деятельности компании в реальном времени.

Формирование финансовой отчетности в «1С:Управление нашей фирмой 8» («1С:УНФ»)

Давайте посмотрим, какие возможности предоставляет «1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ») для получения и анализа финансовой отчетности на основе управленческого учета.

1. Прежде чем анализировать деятельность предприятия, рекомендуется выполнить операцию «Закрытие месяца». Для этого заходим в раздел «Предприятие» и выбираем «Закрытие месяца». Затем выбираем нашу «Организацию», указываем нужный месяц, ставим необходимые флажки и нажимаем «Закрыть месяц».
2. После выполнения этой команды можно сформировать и просмотреть «Отчет» о закрытии месяца. В этом отчете показано, какая амортизация была начислена, расчет себестоимости выпуска продукции, себестоимость в рознице, курсовые разницы, отчет о финансовом результате и возможные ошибки, которые были замечены при закрытии месяца.
3. Теперь перейдем к анализу результатов деятельности компании за текущий месяц. Используя встроенные в «1С:Управление нашей фирмой» отчеты, ответим на вопрос: каков был размер чистой прибыли или убытка компании в этом месяце? Размер чистой прибыли или убытка за отчетный период можно увидеть в отчете «Прибыли и убытки». Для этого заходим в раздел «Анализ», выбираем группу «Финансовый результат» и отчет «Прибыли и убытки». Указываем нужный период и формируем отчет. Структурно он напоминает бухгалтерский отчет о прибылях и убытках, но формируется по данным управленческого учета нашей компании в соответствующей валюте.

Как определить прибыль или убыток по видам деятельности в «1С:УНФ»

Давайте разберемся, как с помощью отчетов в «1С:Управление нашей фирмой» можно узнать, какой вид деятельности принес наибольшую прибыль или убыток.

Чтобы узнать, от какого вида деятельности компания получила наибольшую прибыль или убыток, можно использовать два отчета. Первый – это отчет «Доходы и расходы по статьям», который находится в разделе «Анализ». Второй отчет – «Финансовые результаты», который также находится в разделе «Анализ» («Финансовые результаты»).

1. Разница между этими отчетами в том, что первый («Доходы и расходы по статьям») формирует информацию сразу при проведении документов, связанных с доходами и расходами компании. Например, если мы отразим управленческие расходы, которые должны распределяться по видам деятельности, то эти расходы будут показаны в отчете в отдельной группе без привязки к конкретным видам деятельности.
2. Отчет «Финансовый результат» создается только после закрытия периода. В этом отчете управленческие расходы распределяются по видам деятельности согласно заданному алгоритму.

А чтобы понять, какие заказы покупателей оказались прибыльными или убыточными и почему, нужно использовать отчет «Доходы и расходы по заказам покупателей», который находится в разделе «Анализ».

Так что с помощью отчетов в «1С:Управление нашей фирмой» можно легко отслеживать финансовые результаты по различным направлениям и заказам, что позволяет принимать обоснованные решения для дальнейшего развития бизнеса.

Бюджет в «1С:УНФ»

Давайте разберемся, как с помощью встроенных отчетов в «1С:Управление нашей фирмой» можно узнать, как изменилась стоимость активов нашей компании за текущий месяц.

Для этого используется отчет «Баланс», который находится в разделе «Анализ» в группе «Финансовый результат». Указываем период – текущий месяц – и формируем отчет. Он напоминает бухгалтерский баланс, но данные в нем основаны на управленческом учете и выражены в соответствующей валюте.

Исполнение бюджета доходов и расходов (БДР) в «1С:УНФ»

Теперь посмотрим, как можно проверить, исполнен ли бюджет доходов и расходов, если у вас настроена система бюджетирования.

В разделе «Предприятие» в группе «Планирование» можно создавать документы для бюджетирования. Нужно взять документ, в котором запланированы доходы и расходы на текущий месяц. Теперь в разделе «Анализ» в группе «Бюджетирование» выбираем отчет «План-фактный анализ доходов и расходов». Если этот отчет скрыт, можно добавить его через «Настройки навигации». Остается указать период и данные для планирования, нажать кнопку «Сформировать».

В отчете отобразятся отклонения и их процент. То же самое можно увидеть для доходов от торговой деятельности. Для расходов по производственной и торговой деятельности запланированы значения по себестоимости продаж, и фактические значения также представлены с отклонениями.

Так что отчет показывает фактические значения прибыли, отклонения и их процент.

Таким образом, программа «1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ») помогает руководителю отслеживать все бизнес-процессы, происходящие в компании, и держать их под контролем.