Чем полезна аутсорсинговая служба безопасности для бизнеса: примеры из практики

Аутсорсинг безопасности — это передача задач по защите бизнеса специализированной внешней компании. Такой подход позволяет не создавать собственную службу, но при этом получать квалифицированную поддержку и доступ к широкому спектру инструментов. Современная аутсорсинговая служба безопасности не ограничивается охраной объектов — она работает в правовом поле, выявляет и предотвращает угрозы, анализирует риски и помогает сохранять устойчивость компании даже в нестабильных условиях.

Комплексная польза для бизнеса заключается в трёх главных направлениях: выявление угроз, проверка и контроль над персоналом и партнёрами, а также сопровождение в нестандартных ситуациях.

Первое направление — работа с внешними и внутренними угрозами. Пример из практики: крупная торговая компания обратилась в аутсорсинговую службу после серии инцидентов с утечкой коммерческой информации. Внутренний аудит дал слабый результат. Специалисты службы безопасности провели скрытую проверку сотрудников, выявили передачу информации через мессенджеры, инициировали служебное расследование и подготовили доказательную базу для дальнейших действий. В результате удалось избежать контрактных санкций со стороны партнёров и сохранить репутацию.

Второй важный блок — это проверка персонала. Аутсорсинговая служба безопасности может подключаться на этапе подбора сотрудников или участвовать в оценке уже действующего коллектива. Пример: компания из сферы логистики столкнулась с высокой текучестью персонала и случаями порчи груза. Проведённая проверка водителей выявила, что часть новых работников имели судимости, а один из них участвовал в мошеннической схеме на прежнем месте работы. После замены кадров и внедрения более строгого фильтра на этапе подбора уровень потерь снизился на 70% за квартал.

Третье направление — проверка контрагентов и правовая защита бизнеса. Пример: производственная компания перед подписанием крупного контракта на поставку сырья обратилась в службу безопасности для оценки благонадёжности нового партнёра. Проверка показала, что юридическое лицо зарегистрировано по массовому адресу, учредитель связан с рядом банкротств, а сам партнёр не имеет активной операционной деятельности. Заключение аналитиков позволило избежать убытков, так как поставщик вскоре был признан банкротом по иску другого клиента. Такие примеры на практике встречаются регулярно.

Аутсорсинговая служба безопасности также полезна в работе с задолженностями, анализе судебных рисков и выявлении мошеннических схем. В рамках одного проекта специалисты службы провели проверку поставщика, с которым компания вела спор по качеству поставки. В результате анализа был выявлен подлог сертификатов соответствия, что стало основой для выигранного судебного процесса. Компания не только вернула деньги, но и получила компенсацию за простой производства.

Одним из преимуществ аутсорсинговой модели является оперативность. Квалифицированные сотрудники могут подключиться к задаче в течение часа, тогда как создание собственной службы требует длительного подбора кадров, найма, обучения и управления. К тому же внешний подрядчик не зависит от внутренних влияний, поэтому сохраняет нейтралитет и может действовать строго в интересах клиента.

Важно отметить и экономическую выгоду. Вместо постоянного фонда оплаты труда, аренды офисов, закупки техники и доступа к базам, бизнес оплачивает только конкретный объём работ. При этом получает доступ к профессионалам, которые работают с информацией из десятков официальных источников, в том числе архивных баз, закрытых реестров и международных систем.

Польза от аутсорсинговой службы безопасности очевидна: она позволяет выявить скрытые риски, повысить контроль над партнёрами и персоналом, оперативно реагировать на нестандартные ситуации и минимизировать убытки. Это особенно важно в условиях высокой конкуренции и постоянно меняющейся правовой среды.

Если вы хотите защитить бизнес от внутренних и внешних угроз, избежать сотрудничества с фиктивными компаниями и минимизировать кадровые риски — оптимальным решением будет сотрудничество с профессиональной аутсорсинговой службой безопасности. Такой подход не только снижает уязвимость, но и делает бизнес более устойчивым и управляемым.

При подготовке статьи частично использованы материалы с сайта proverk.ru - аутсорсинговая служба безопасности для бизнеса

Дата публикации: 12 августа 2022 года